INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART.13 D.LGS.196/03, NONCHÉ DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE 679/16 IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

In adempimento a quanto previsto dall’art. 13 del d.lgs. 196/03 (Codice in materia di protezione dei dati personali), nonché degli artt. 13 e 14 del REGOLAMENTO UE 679/16 in materia di protezione dei dati personali, è fornita la seguente informativa che dettaglia modalità e limiti del trattamento dei dati personali.

Titolare del trattamento

IL GIALDO srl Via San Paolo 7 -20121 Milano è Titolare del trattamento dei dati personali (di seguito “Titolare”).

Finalità del trattamento

I dati personali sono oggetto di trattamento, ove previsto esclusivamente previo esplicito consenso dell’interessato (si veda paragrafo “Natura del conferimento dei dati”), per:

  1. finalità di registrazione per gestione contrattuale e informazione/aggiornamento delle attività/iniziative del Titolare
  2. finalità di marketing diretto, che può realizzarsi nell’invio di comunicazioni promozionali e materiale pubblicitario

Modalità del trattamento

I dati personali sono oggetto di trattamento con modalità automatizzate per mezzo di sistemi informatici e/o su supporti cartacei, da parte di addetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili e/o autorizzati al trattamento dei dati personali. Il trattamento dei dati personali è effettuato nel rispetto dei principi di necessità, correttezza, liceità e trasparenza, garantendo quindi riservatezza e integrità dei dati nonché l’esattezza, la completezza e la pertinenza, la minimizzazione, la limitazione delle finalità e la limitazione della conservazione degli stessi nel rispetto delle finalità dichiarate. Tali dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti e comunque non oltre 5 anni, salvo necessità di conservazione per un periodo più lungo, in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

Natura del conferimento dei dati

II conferimento dei dati personali è da ritenersi obbligatorio per la finalità di cui al punto a) ovvero registrazione e gestione contrattuale e informazione/aggiornamento delle attività/iniziative del Titolare e di conseguenza l’eventuale rifiuto determina l’impossibilità a dar seguito alla suddetta finalità.

Il conferimento dei dati personali è da ritenersi facoltativo per le finalità di cui ai punti b) “marketing diretto” e di conseguenza l’eventuale rifiuto non comporta alcuna conseguenza in merito alla finalità di cui al punto a).

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

Si evidenzia che, in relazione alle finalità indicate, i dati personali possono essere oggetto di comunicazione a terze parti in rapporto di collaborazione con il Titolare o per l’espletamento degli obblighi di legge. Tali terze parti sono localizzate in ambito territoriale Europeo e vincolate alla più assoluta riservatezza in merito a qualsiasi informazione possano venire a conoscenza e di seguito se ne riporta una esemplificazione:

  • autorità, pubbliche amministrazioni e organi di vigilanza e controllo per i loro fini istituzionali;
  • terze parti che collaborano con il Titolare per il raggiungimento delle finalità sopra indicate;
  • terze parti che forniscono servizi di gestione e manutenzione dei sistemi informativi attraverso cui sono effettuati i trattamenti dei dati personali;
  • consulenti, agenzie di comunicazione e studi professionali.

In nessun caso i dati personali saranno oggetto di attività di diffusione.

Diritti degli interessati

Ai sensi dell’ art. 7 del d.lgs. 196/03, nonché degli artt. 12-22 del REG. UE 679/16 in materia di protezione dei dati personali, si evidenzia che l’interessato potrà esercitare i seguenti diritti: accedere ai propri dati e riceverne copia, ottenere la rettifica dei dati personali che lo riguardano o l’integrazione degli stessi ove incompleti, ottenerne la cancellazione o la limitazione del trattamento quando ricorrono determinate condizioni, ricevere i propri dati o farli trasferire ad altro titolare, in formato strutturato, di uso comune e leggibile se tecnicamente fattibile, opporsi al trattamento per motivi connessi alla sua situazione particolare, non essere sottoposto ad un processo decisionale interamente automatizzato salvo necessità cogente, proporre reclamo all’autorità di controllo o agire in sede giudiziale. Per maggiori approfondimenti si invita alla consultazione del sito www.garanteprivacy.it/regolamentoue

 Dettagli sul diritto di opposizione

Quando i dati personali sono trattati per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri o per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, compresa la profilazione per le medesime finalità.

Il titolare del trattamento, in tal caso, si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto, senza fornire alcuna motivazione.

L’esercizio dei suddetti diritti può realizzarsi nei limiti e alle condizioni previste degli artt. 8, 9 e 10 del d.lgs. 196/03, nonché degli artt. 15-22 del REGOLAMENTO UE 679/16 in materia di protezione dei dati personali, inviando una mail all’indirizzo privacy@ilgialdo.it o rivolgendosi alla sede legale del Titolare: Via San paolo 7 20121 Milano

Oppure al Responsabile della protezione dei dati: Inprivacy Srl: info@inprivacy.it